Seguridad en el manejo de datos
Protegemos la información de tus documentos físicos y digitales durante todo el proceso de archivo y transcripción.
01Acceso restringido
Solo el personal autorizado puede manipular los documentos. Cada lote se registra con un código interno y se almacena en un área cerrada con vigilancia.
02Cifrado en reposo
Los archivos digitalizados se guardan con cifrado AES-256 en servidores locales. No se suben a la nube sin un acuerdo expreso del cliente.
03Transmisión segura
Cuando enviamos resultados (transcripciones o copias digitales), usamos un portal con HTTPS y autenticación de dos factores. No adjuntamos archivos por correo electrónico sin cifrar.
04Auditoría de accesos
Mantenemos un registro de quién consulta cada documento y cuándo. Este log se entrega al cliente junto con el informe final del servicio.
05Destrucción certificada
Una vez digitalizado y verificado el contenido, los originales en papel se destruyen con una trituradora industrial. Emitimos un certificado de destrucción.
Ningún dato sale de nuestras instalaciones sin autorización por escrito. Si ocurre un incidente, notificamos al cliente en menos de 24 horas.